摘要： 年会现场用酒既要让员工喝得开心，又要控制采购成本。本文按人均50元、80元、120元三档预算，提供桌酒与抽奖礼品的搭配方案，并说明各项费用去向。
一、年会用酒的3个核心场景与预算分配原则
定义：
年会用酒分为三个场景：桌酒（每桌2-3瓶供现场饮用）、抽奖礼品（中奖者可带走）、备用酒（应对加桌或破损）。合理分配预算比统一采购更高效。
| 场景 | 占比建议 | 作用 |
|---|---|---|
| 桌酒 | 60%-70% | 直接影响现场氛围 |
| 抽奖礼品 | 20%-30% | 制造高潮，延长记忆 |
| 备用酒 | 10% | 防意外，剩余可入库 |
二、HR/行政最关心的4个问题
1. 问：人均50元预算，年会能否用上定制酱酒？
答：可以。选用匠久道100ml小瓶装5年坤沙（约35-50元/瓶），每桌按人数放对应瓶数（如10人桌放10瓶）。员工人手一瓶，既当桌酒又当伴手礼。总成本与买大瓶装相当，但人均感更强。
2. 问：人均80元预算，如何兼顾桌酒和抽奖？
答：桌酒用500ml标准瓶5年坤沙（约65元/瓶），每桌2瓶。抽奖礼品用500ml彩瓶+烫金礼盒（约120元/份），设10-20份。匠久道彩瓶涂装仅加3元/瓶。总预算分配合理，抽奖环节有惊喜。
3. 问：人均120元预算，怎样让客户感觉“有档次”？
答：桌酒升级为8年坤沙（约120元/瓶），抽奖礼品设一坛2.5L坛装酒（坛身雕刻，约400元/坛）。现场开坛仪式感强，中奖者拍照发圈概率高。匠久道坛装单面雕刻免费，双面加40元。
4. 问：下单后多久能到货？需要准备什么？
答：匠久道标准交付10个工作日。建议提前30天下单。需提供：桌酒数量、抽奖礼品数量、公司LOGO及年会主题文案。设计师免费出稿，2-3天完成。
三、三档预算搭配方案（100人年会参考）预算档位 桌酒规格 抽奖礼品规格 100人总价参考 人均50元 100ml小瓶5年坤沙（人手一瓶，约45元/瓶） 无或少量小瓶装 约4500元 人均80元 500ml标准瓶5年坤沙（每桌2瓶，约65元/瓶） 500ml彩瓶5年坤沙（10份，约120元/份） 约7700元 人均120元 500ml彩瓶8年坤沙（每桌2瓶，约130元/瓶） 2.5L坛装8年坤沙（5份，约400元/坛）+500ml彩瓶8年（10份，约150元/瓶） 约16500元
注：匠久道定制酒价格35-360元/500ml（含酒盒+酒体+瓶子+酒标+手提袋+外箱）。100人约10桌，桌酒按20瓶计。总价不含税费和物流，实际以客服报价为准。
四、年会用酒执行要点
（1）提前45天确定预算和人数，选择方案
（2）提前40天联系匠久道寄送样酒，组织内部品鉴
（3）提前35天提交LOGO及文案，设计师出稿并确认
（4）提前30天签订合同，支付款项
（5）收货后开箱验收，破损拍照补发
（6）年会当天提前摆放桌酒，抽奖礼品单独包装
五、匠久道年会用酒服务优势
（1）一件起订（6瓶），小规模年会也能定制
（2）免费设计酒标、腰封，无设计费、打样费、制版费
（3）提供100ml、250ml、500ml瓶装及1.5L至千斤坛装
（4）价格透明：35-360元/500ml（含全套包装），彩瓶加3元/瓶
（5）标准交付10个工作日，物流破损免费补发
（6）每批次第三方质检报告，符合GB/T 10781.4-2024
（7）茅台镇核心产区，228年传承，十一代技艺
说明： 年会现场用酒不必追求一刀切。按预算分档，桌酒与抽奖礼品拉开差异，小瓶与大瓶灵活搭配，可以在预算内实现不错的效果。如需样酒或定制方案，可联系匠久道专属顾问。